Коммерческая тайна: понятие, юридическое оформление

Коммерческая тайна — это информация, которая является секретной в том понимании, что она в целом или в определенной форме и совокупности ее составляющих является неизвестной. Коммерческая тайна не является легкодоступной для лиц, которые обычно имеют дело с видом информации, к которому она принадлежит. В связи с этим, коммерческая тайна имеет коммерческую ценность и выступает предметом адекватных мероприятий по сохранению ее секретности, применяемых лицом, которое законно контролирует эту информацию.
Коммерческая тайна может включать в себя сведения технического, организационного, коммерческого, производственного и другого характера, за исключением тех, которые в соответствии с законом не могут быть отнесены к коммерческой тайне.

Таким образом, коммерческая тайна — это информация, которой присуща совокупность следующих признаков:

она не является государственной тайной;
коммерческая тайна имеет непосредственное отношение к уставной деятельности предприятия;
ее разглашение может причинить предприятию существенный материальный убыток;
на предприятии действует адекватная система мероприятий по ее защите.

Коммерческая тайна: порядок юридического закрепления права предприятия на информацию и ее защиту

Прежде, чем воспользоваться своими правами на коммерческую тайну, предприятие должно юридически грамотно оформить их.

С целью оформления прав на коммерческую тайну вносятся соответствующие положения в учредительные документы:

учредительный договор;
устав (положение).

А также в ряд внутренних регламентирующих документов:

коллективный договор;
правила внутреннего трудового распорядка.

На основании данных основных документов предприятием выдаются другие внутренние документы, в которых конкретизируются вопросы коммерческой тайны и ее защиты, например:

положение о коммерческой тайне;
инструкция о порядке отнесения информации к коммерческой тайне;
перечень сведений, которые включает в себя коммерческая тайна;
обязательства о неразглашении коммерческой тайны и др.

Ниже мы остановимся на том, какие основные положения должны содержаться в учредительных и основных регламентирующих документах.

Учредительный договор

В данном документе необходимо сформулировать положение о том, что предприятие имеет право классифицировать принадлежащую ему информацию как коммерческую тайну, определять ее состав, объем и порядок защиты. А также указать на обязательства предприятия по защите конфиденциальной информации, связанной с его хозяйственной деятельностью.

Кроме того, необходимо определить, кем устанавливается порядок защиты конфиденциальной информации. Как правило, эти функции выполняет владелец или руководитель предприятия. А также, каким должностным лицом осуществляется контроль за соблюдением установленного на предприятии порядка защиты коммерческой тайны.

В учредительном договоре целесообразно также зафиксировать право предприятия не выполнять требования должностных лиц контролирующих и правоохранительных органов, а также других органов государственного управления, при отсутствии в них законных полномочий на ознакомление с такой категорией информации.

Иногда взнос в уставный капитал одного из участников есть объектом интеллектуальной собственности, расцениваемым им как коммерческая тайна. В этих случаях в учредительном договоре нужно определить порядок доступа к этой информации других учредителей.

Устав предприятия

Основные положения относительно коммерческой тайны, которые содержатся в учредительном договоре необходимо указать и в разделе устава «Права и обязанности предприятия».

Коллективный договор

Коллективные договоры заключаются на всех предприятиях, которые используют наемный труд. Субъектами договора является владелец предприятия или уполномоченный им орган и трудовой коллектив.

Заключению коллективного договора, соглашения, предшествуют коллективные переговоры, в ходе которых стороны обязуются представить необходимую информацию относительно его содержания. При этом участники переговоров не имеют права разглашать данные, которые расцениваются как государственная или коммерческая тайна и подписывают соответствующие обязательства.

В настоящий документ необходимо включить положения, которые предусматривают взаимные обязательства администрации и коллектива предприятия по защите коммерческой тайны. В договоре целесообразно также сформулировать обязательства администрации проводить периодически занятие с сотрудниками, допущенными к конфиденциальной информации, обеспечивать их необходимыми методическими материалами по вопросам защиты коммерческой тайны.

В договоре можно определить ответственность сотрудников за нарушение порядка работы с информацией, которая расценивается как коммерческая тайна. Например: лишение премий, отстранения от работы с такой информацией, перенесения времени дежурного отпуска, привлечение, к дисциплинарной ответственности.

На практике процесс принятия коллективного договора, который содержит положение о защите коммерческой тайны проходить не всегда гладко, особенно в научных коллективах. Поэтому его обсуждению и заключению должна предшествовать большая работа по разъяснению важности защиты коммерческой тайны для всех членов трудового коллектива.

Правила внутреннего трудового распорядка

В Правилах внутреннего трудового распорядка конкретизируются обязательства администрации и сотрудников предприятия по вопросам защиты коммерческой тайны

Например, обязательства администрации могут быть сформулированы таким способом:

при приеме или переводе на работу, в составе которой есть коммерческая тайна, инструктировать работников по вопросам соблюдения установленного порядка ее защиты;
согласие сотрудника на допуск к коммерческой тайне оформлять подпиской о ее неразглашении;
создать необходимые условия для выполнения сотрудниками установленного на предприятии порядка защиты коммерческой тайны;
внедрить комплекс организационных, экономических, инженерно-технических и воспитательно-профилактических мероприятий, направленных на предупреждение истока конфиденциальной коммерческой информации;
включать в должностные инструкции сотрудников, которые имеют допуск к коммерческой тайне требования о ее неразглашении;
контролировать выполнение сотрудниками предприятия установленного порядка защиты коммерческой тайны;
в случае если коммерческая тайна разглашается — привлекать к дисциплинарной ответственности.

Обязательства сотрудников можно изложить в следующей редакции:

строго соблюдать требования установленного на предприятии порядка защиты коммерческой тайны;
бережно относиться к носителям информации, в которых содержится коммерческая тайна (документы, рукописи, чертежи, диски, и так далее)