Главная страница » Кадровое делопроизводство » Коммерческая тайна: понятие, юридическое оформление
Прежде, чем воспользоваться своими правами на коммерческую тайну, предприятие должно юридически грамотно оформить их.
С целью оформления прав на коммерческую тайну вносятся соответствующие положения в учредительные документы:
А также в ряд внутренних регламентирующих документов:
На основании данных основных документов предприятием выдаются другие внутренние документы, в которых конкретизируются вопросы коммерческой тайны и ее защиты, например:
Ниже мы остановимся на том, какие основные положения должны содержаться в учредительных и основных регламентирующих документах.
Учредительный договор
В данном документе необходимо сформулировать положение о том, что предприятие имеет право классифицировать принадлежащую ему информацию как коммерческую тайну, определять ее состав, объем и порядок защиты. А также указать на обязательства предприятия по защите конфиденциальной информации, связанной с его хозяйственной деятельностью.
Кроме того, необходимо определить, кем устанавливается порядок защиты конфиденциальной информации. Как правило, эти функции выполняет владелец или руководитель предприятия. А также, каким должностным лицом осуществляется контроль за соблюдением установленного на предприятии порядка защиты коммерческой тайны.
В учредительном договоре целесообразно также зафиксировать право предприятия не выполнять требования должностных лиц контролирующих и правоохранительных органов, а также других органов государственного управления, при отсутствии в них законных полномочий на ознакомление с такой категорией информации.
Иногда взнос в уставный капитал одного из участников есть объектом интеллектуальной собственности, расцениваемым им как коммерческая тайна. В этих случаях в учредительном договоре нужно определить порядок доступа к этой информации других учредителей.
Устав предприятия
Основные положения относительно коммерческой тайны, которые содержатся в учредительном договоре необходимо указать и в разделе устава «Права и обязанности предприятия».
Коллективный договор
Коллективные договоры заключаются на всех предприятиях, которые используют наемный труд. Субъектами договора является владелец предприятия или уполномоченный им орган и трудовой коллектив.
Заключению коллективного договора, соглашения, предшествуют коллективные переговоры, в ходе которых стороны обязуются представить необходимую информацию относительно его содержания. При этом участники переговоров не имеют права разглашать данные, которые расцениваются как государственная или коммерческая тайна и подписывают соответствующие обязательства.
В настоящий документ необходимо включить положения, которые предусматривают взаимные обязательства администрации и коллектива предприятия по защите коммерческой тайны. В договоре целесообразно также сформулировать обязательства администрации проводить периодически занятие с сотрудниками, допущенными к конфиденциальной информации, обеспечивать их необходимыми методическими материалами по вопросам защиты коммерческой тайны.
В договоре можно определить ответственность сотрудников за нарушение порядка работы с информацией, которая расценивается как коммерческая тайна. Например: лишение премий, отстранения от работы с такой информацией, перенесения времени дежурного отпуска, привлечение, к дисциплинарной ответственности.
На практике процесс принятия коллективного договора, который содержит положение о защите коммерческой тайны проходить не всегда гладко, особенно в научных коллективах. Поэтому его обсуждению и заключению должна предшествовать большая работа по разъяснению важности защиты коммерческой тайны для всех членов трудового коллектива.
Правила внутреннего трудового распорядка
В Правилах внутреннего трудового распорядка конкретизируются обязательства администрации и сотрудников предприятия по вопросам защиты коммерческой тайны
Например, обязательства администрации могут быть сформулированы таким способом:
Обязательства сотрудников можно изложить в следующей редакции:
Send this to a friend