Job offer

Job offer (с англ. предложение о работе в письменной форме), термин заимствованный на Западе, где представляет собой официальную бумагу, которая закрепляет за работодателем обязанность принять на работу сотрудника, чтобы он мог увольняться со старой работы спокойно не волнуясь, что его не возьмут на новую, а также в ней указывается позиция, оклад и срок выхода на работу, могут быть указаны размеры материального поощрения и наличие или отсутствие соцпакета.

В Украине job offer не так популярно и используется редко, но также имеет юридическую силу. В большинстве компаний, такой документ делается на позиции, которые в должностной иерархии находятся не ниже уровня специалиста. Оно может быть отправлено вам электронной почтой или вручено лично.

Итак, job offer должно содержать:

  • Ваше ФИО;
  • Название должности и ее место в структуре компании;
  • Должность непосредственного руководителя;
  • Место вашей работы (адрес), информация о командировках (если есть);
  • Основные функциональные обязанности;
  • Заработная плата;
  • Если компания работает по официальным схемам, т.е. в соответствии с законодательством, то заработная плата будет указана полностью, как в предложении о работе, так и в трудовом договоре. Если ваша зарплата состоит из оклада и бонусной (премиальной) части, то все суммы и критерии, по которым будет оцениваться результат для их выплат, должны быть четко прописаны. Сумму лучше указывать в гривнах, если же она указана в валюте (доллар, евро и др.), то следует также закрепить курс;
  • Наличие и продолжительность испытательного срока;
  • Часто на период испытательного срока устанавливается меньшая заработная плата, это также лучше зафиксировать. Испытательный срок не должен превышать трех месяцев, за исключением лиц, претендующих на должности главных бухгалтеров и генеральных директоров, для которых закон предусматривает его длительность до шести месяцев;
  • График работы.Прописывается в том случае, если должность предполагает сменный режим, а не классическую пятидневку. В этом же разделе могут указываться количество оплачиваемых дней отпуска. По трудовому законодательству он должен составлять не менее 24 календарных дней. Также должно быть указано, нормированный или ненормированный рабочий день;
  • Различные льготы и компенсации.Могут включать в себя оплату мобильной связи и ее размер, предоставление медицинской страховки или абонемента в фитнес-центре, оплату питания или корпоративного транспорта, оплата больничных листов по полной ставке;
  • Срок действия предложения;
  • Документы, необходимые для оформления (эта информация может быть озвучена устно или передана отдельным документом).

Если вам озвучили приглашение на новую работу только устно, например, по телефону, то значит, данная компания еще не использует этот способ закрепления договоренностей. В этой ситуации вы можете попросить еще об одной встрече с руководителем, чтобы обсудить более подробно ваши должностные обязанности, заработную плату или обсудить эти вопросы в телефонном режиме. Постарайтесь прояснить все интересующие моменты до официального выхода на работу, тогда больше шансов, что вы не разочаруетесь в компании из-за каких-нибудь мелочей.

В качестве замены этому документу, вы можете предложить работодателю заключить с вами трудовой договор с открытой датой выхода, в особенности, если вы претендуете на руководящую должность. Если это сделать невозможно, то поддерживайте регулярную связь с будущим работодателем.

Не беспокойтесь, если объявление на предложенную вам вакансию все еще будет присутствовать в СМИ. Ведь даже ваше письменное подтверждение предложения о работе не является гарантией того, что вы непременно будете трудиться в этой компании. Вы точно так же можете передумать и отказаться, например, получив контрпредложение на существующем месте работы или более интересное от другой компании. Разумеется, это будет также не совсем корректно по отношению к работодателю, поэтому незамедлительно сообщите ему о своем отказе. Так вы сбережете и свою деловую репутацию, и нервы работодателя.

Распечатайте и сохраните ваше предложение о работе, оно может пригодится вам для напоминания руководству о договоренностях при принятии на работу.

Предлагаем ознакомится с примером хорошего Job Offer:

Предложение о работе

МЕЖДУНАРОДНАЯ КОМПАНИЯ JOB OFFER Inc.
ЛИЧНО И КОНФИДЕНЦИАЛЬНО
Дата

Константину Константинову

Уважаемый Константин!

Я рад предложить вам позицию старшего менеджера, который подчиняется директору по маркетингу. Мы придаём большое значение явно выраженным намерениям нашей компании продвигаться как можно быстрее к такой ситуации, когда цели и стратегии топ-менеджмента понимаются и реализуются менеджерами, которые рекрутируются на местах. Мы полагаем, что ваше назначение на эту должность позволит нам приблизиться к этой цели. Мы также надеемся, что работа в нашей компании будет способствовать вашему профессиональному и карьерному росту.

В ваши непосредственные обязанности будет входить управление ведущими брэндами компании, такими как SSSS, DDDD, YYYY. Сфера ответственности будет расти и изменяться в ближайшем будущем, но, как старший менеджер, вы будете осуществлять интегральную функцию в процессе принятия управленческих решений, а именно:

  1. Координация всей маркетинговой активности компании по продвижению брэндов SSSS, DDDD, YYYY;
  2. Участие в разработке общей стратегии поведения маркетинговой компании на местном рынке;
  3. Адаптация международной стратегии компании к условиям и особенностям местного рынка;
  4. Руководство группой в составе 3-х подчиненных (младший менеджер по торговой марке, ассистент менеджера по торговой марке, координатор по маркетингу);
  5. Планирование кампаний по продвижению товара на рынок.

Условия, на которых вам предлагается эта позиция, следующие:

Заработная плата
Ваша базовая заработная плата, включая бонус за выслугу лет, будет составлять ХХХ гривен в год. Зарплата будет начисляться ежемесячно. По результатам вашей успешной работы в конце ХХХ года будет выплачен премиальный бонус, соответствующий размеру заработной платы за 6 недель. Базовая зарплата будет ежегодно увеличиваться в соответствии с успешностью бизнеса. Максимальное увеличение зарплаты не может превышать 55% от базовой зарплаты.

Корпоративный автомобиль
В ваше распоряжение будет предоставлена корпоративная автомашина, которой обеспечиваются менеджеры на данной позиции. Марка машины — ХХХ. Компания также берет на себя все расходы, связанные с машиной.

Медицинская страховка
омпания обеспечивает вам и вашей семье полную медицинскую страховку, в соответствии с условиями медицинского страхования, принятого в компании.

Переезд
Вам будут выплачены расходы на переезд в размере ХХХ с тем, чтобы облегчить ваше возвращение в Киев.

Праздники и отпуск
Компания работает в соответствии с установленными официальными праздниками в Украине. Отпуск составляет ХХ дней.

Жилье
На первые три месяца компания предоставит вам оплаченную корпоративную квартиру. В дальнейшем вы можете выбрать другие условия проживания, и компания окажет вам финансовую поддержку.

К данному письму — предложению о работе я прилагаю Трудовой контракт. В случае подписания вами Предложения о работе, вы сможете обсудить и подписать Трудовой контракт.

Я лично и наша компания были бы вам очень признательны, если бы вы, приняв предложение о работе, передали нам подписанный оффер до ДАТА.

В заключение, я от лица нашей компании хотел бы отметить, что мы с нетерпением ожидаем вашего присоединения к команде нашей компании.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Send this to a friend

Заказать обратный звонок:
Замовити зворотній дзвінок:
Order a callback: